한국도서관협회 전국도서관대회

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우리협회에서는 전국도서관인들의 만남과 연수의 장으로 매년 개최되는 “전국도서관대회”를 보다 알차고 효율적으로 개최하기 위하여 전시장 및 프로그램(워크숍) 회의실을 운영하고 있습니다.

이에 도서관 관련 사업체의 신 개발품 및 특정상품을 전시·홍보할 수 있는 전시회와 제품설명회, 세미나 등의 프로그램(워크숍)에 참가하실 수 있도록 제56회 전국도서관대회 전시 및 워크숍 참가에 대한 안내를 드리오니, 참가를 희망하시면 우리협회로 신청하여 주시기 바랍니다.

※ 전시참가 세부일정

구분	일시	비고
참가신청	1차 : 4월 17일(월)~5월 31일(수)	* 찬조금 20만원 할인 (5월 31일(수)까지 입금할 경우)
참가신청	2차 : 6월 1일(목)~7월 31일(월)	* 참가찬조금 할인 없음
전시장 부스설치 공사	10월 24일(화) 08:00 - 21:00
전시참가회사 준비작업시간	10월 24일(화) 15:00 - 21:00 10월 25일(수) 08:00 - 10:00
전시회 개막식	10월 25일(수) 13:00	* 킨텍스 2층 9B홀 앞 로비
전시장 개방 시간	10월 25일(수) 11:00 - 18:30 10월 26일(목) 09:00 - 17:00	* 10월 26일(목) 16:00 이후 철수가능

1. 전시 참가 안내

가.	전시장은 킨텍스 9B홀이며, "알루미늄 휠을 사용한 부스(3m×3m×(H)2.5m)가 설치됩니다. 안내데스크 1개, 의자 1개, 탁자(1.8m×0.6m×0.7m) 1개, 전기콘센트 220V 2구 1개, 스포트라이트 조명 3개, 형광등 1개, 전력 1kw가 제공됩니다.(준비사정에 따라 변경될 수 있습니다.)
나.	"전용전시부스"는 151개입니다. 서둘러 기한 내 신청하시기 바랍니다.
다.	전시에 참가하실 회사는 전시참가신청서를 작성하여 우리협회로 신청하여 주시기 바랍니다. ※ 보내실 곳(이메일) : exhibition@kla.kr
라.	관련기기 및 인터넷 전용선을 임대하실 경우 전시대행사로 신청하여 주시기 바랍니다. ※ 문의 : 마이스피플(주)(전화: 055-265-0500, 이메일: mice1101@daum.net)
마.	각 회사별 전시부스는 2017년 8월 11일(금)까지 확정 통보해 드릴 예정입니다.

2. 전시참가 준수사항

가.	전시참가회사에는 대회장 출입을 위한 명찰(5인 기준)을 제공하오니 신청서 항목 중 “전시관계 참석자 명단”란을 반드시 기재하여 주시기 바랍니다.
나.	전시부스의 설치 : 2017년 10월 24일(화) 오전 8시부터 오후 9시까지입니다.
다.	전시준비 : 10월 24일(화) 오후 3시부터 부스 내 전시 준비 작업을 하실 수 있습니다. 전시준비는 10월 25일(수) 오전 10시 까지는 꼭 마무리해 주시기 바랍니다.
라.	전시부스 설치는 독립부스를 포함해 모두 '킨텍스지정등록업체'만 가능합니다. '킨텍스지정등록업체'는 킨텍스 홈페이지(http://www.kintex.com)를 참조하시기 바랍니다.
마.	독립부스 중 목공 소재를 사용할 경우 '방염필증' 제품만 사용 가능합니다.
바.	전시철수는 10월 26일(목) 오후 4시 이후 가능합니다. ※ 전시준비와 철수시간을 엄수
사.	전시회개막식은 10월 25일(수) 오후 1시에 킨텍스 2층 9B홀 앞 로비에서 진행됩니다. 전시참가회사 관계자들께서는 꼭 참석해 주시기 바랍니다.

3. 전시 및 워크숍 참가비

가.	우리협회에서는 전시 및 워크숍 참가에 따른 비용을 귀사로부터 찬조금으로 받고자 합니다. 이점 양지하시고, 2017년 5월 31일(수)까지 아래 명기된 계좌로 송금하여 주시기 바랍니다. (5월 31일[수]까지 전시참가비(찬조금)를 입금할 경우 할인됨) ※ 송금 후 반드시 우리협회로 통보해 주시기 바라며, 찬조금에 대해서는 ‘기부금 영수증’을 발급합니다. 기부금 영수증 발급을 위해 참가신청시 귀사의 사업자등록증을 함께 보내주시기 바랍니다.
나.	전시참가비 - 전시부스 1개당 금액 : 2,500,000원 - 2017년 5월 31일(수)까지 입금시 2,300,000원
다.	워크숍 참가비 : 세션 1개당 금액 : 1,500,000원
라.	입금계좌 : 국민은행 088-01-0173-031 (예금주 : 한국도서관협회)
마.	전시부스 내 관련기기 임대료, 인터넷전용선 설치 및 사용료(세부내용은 관련기기 임대료 참고) 입금계좌 : 신한은행 100-030-193612 (예금주 : 마이스피플(주))

4. 참고사항

가.	대회 전시장에는 후원사·협찬사·찬조회원의 특별부스를 설치할 수 있는 공간을 마련하고 있으며, 특별부스가 설치될 경우에는 “전용전시부스”의 배치가 일부 변경될 수 있습니다.
나.	전시부스 신청 장소가 중복되었을 경우에는 잔여부스 중 “전시참가비”를 우선적으로 입금하신 회사순으로 배정합니다.
다.	신청서에 기재된 것 이외의 시설설치는 대회 기간중에는 불가능하오니 이점 양지하시기 바랍니다. 관련기기(빔프로젝터, 노트북 등)는 유상 임대가 가능합니다. 인터넷전용선을 사용코자 할 경우에는 설치 및 사용료를 별도 부담하셔야 합니다.[전시기자재 임대요금표 참조] 전시기자재 임대요금 및 인터넷전용선 설치 신청과 비용입금은 전시대행사로 해 주시기 바랍니다. 제반비용 입금여부에 따라 전용선 등의 설치가 결정되오니 유념하시기 바랍니다.
라.	전시장에는 보안안전요원을 배치할 예정입니다. 따라서 전시기간 중 설치하신 전시물 이동은 고려하지 않으셔도 됩니다.
마.	참가회사는 참가신청서에 기재한 기념품에 반드시 '한국도서관협회 인증 전국도서관대회 전시공식 기념품' 스티커를 부착한 후 행사당일 직접 배부하시기를 협조 부탁드립니다(스티커 미 부착된 기념품은 배포불가). 인증 스티커는 기념품 10세트 이상을 10월 25일(수) 오전 10시까지 대회진행본부에 제출하실 때 나누어 드립니다. ※ 전시참가신청서에 기재한 수량 외에는 추가 배포가 불가하오니 기념품 기재 시 수량을 정확하게 기입해주시기 바랍니다. 또한 기재되지 않은 기념품은 배포하실 수 없습니다.
바.	전시관계 참석자의 숙박을 위해서 참가회사별로 각 1개씩의 방(남·녀 구분 없음)을 배정(2박만 가능)할 예정이오니 참고하시기 바랍니다.
사.	대회의 성공적 진행을 위해 개회식 시간(10월 25일[수] 13:50 ~ 16:00) 중에는 전시장을 운영하지 않습니다. 양해바랍니다. <※ 관련서식 및 참고자료는 협회 홈페이지 [주요소식]-[협회소식]에서 내려 받아 사용하시기 바랍니다.

1.워크숍 참가 안내

가.	워크숍 참가는 전시에 참가하시는 회사에 한해 자격을 부여하고 있습니다.
나.	제품설명회나 세미나 등을 개최하기 위하여 회의실을 사용할 회사는 '전시워크숍 참가신청서'에 필요한 제반시설(빔프로젝터, 스크린, 노트북, 인터넷전용선 등)을 기재하시어 5월 31일(수)까지 우리협회 사무국으로 이메일 또는 팩스로 전송하여 주시기 바랍니다. ※ 프로그램 진행에 사용하는 기본 장비는 협회에서 무상 제공(워크숍에 한함)해 드립니다. - 무상제공장비 : 빔프로젝터, 스크린, 노트북, 마이크(유선2대, 무선1대) ※ 협회 무상제공장비 이외의 필요한 장비가 있으시면, 기타란에 기재하시고 협회 담당자와 꼭 사전에 협의하시기 바랍니다. 설치 및 철수는 배정된 시간 안에 마쳐주시기 바랍니다.
다.	귀 사가 개최할 워크숍의 목적, 내용 및 일정 등 제반 세부계획은 협회 홈페이지(http://www.kla.kr), 전국도서관대회 홈페이지(http://conference.kla.kr), 및 우리협회가 제작·배포하는 대회프로그램 안내자료 등에 게재되오니 참가신청서에 정확히 기재하여 주시기 바랍니다.
라.	워크숍 참가에 따른 자료(자료집 및 기념품 등)는 직접 행사장에서 배포하시고, 10세트 이상을 반드시 2017년 10월 25일(수) 오전 10시까지 대회진행본부에 제출하여 주시기 바랍니다. ※ 참가신청서에 기재되지 않은 자료는 배포하실 수 없습니다.

2. 참가비

가.	송금 후 반드시 우리협회로 통보해 주시기 바라며, 찬조금에 대해서는 ‘기부금 영수증’을 발급합니다. 기부금 영수증 발급을 위해 참가신청시 귀 사의 사업자등록증을 함께 보내주시기 바랍니다.
나.	워크숍 참가비 - 세션 1개당 금액 : 1,500,000원
다.	입금계좌: 국민은행 088-01-0173-031 예금주 한국도서관협회